Unsere Services

Automatisierung, die sich rechnet

Jeder Workflow wird individuell auf Ihre Prozesse angepasst. Hier sind unsere häufigsten Automatisierungen.

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Rechnungsverarbeitung

Invoice Processing

Problem

Ihr Team verbringt Stunden damit, Rechnungen manuell zu erfassen, zu prüfen und zu kontieren. Fehler schleichen sich ein, Fristen werden verpasst.

Lösung

Unser KI-Workflow erkennt Rechnungsdaten automatisch (OCR + KI), prüft gegen Bestellungen, kontiert korrekt und leitet zur Freigabe weiter.

ROI

Ein KMU mit 200 Rechnungen/Monat spart ~40 Stunden manuelle Arbeit. ROI in unter 3 Monaten.

Ab CHF 500/Monat

🎯

Lead-Qualifizierung

Lead Qualification

Problem

Leads kommen über verschiedene Kanäle — Webformulare, E-Mail, LinkedIn. Ihr Sales-Team verschwendet Zeit mit unqualifizierten Kontakten.

Lösung

KI bewertet jeden Lead anhand Ihrer Kriterien, reichert Daten an (Firmeninfos, LinkedIn), priorisiert und routet zum passenden Sales-Mitarbeiter.

ROI

Reaktionszeit von Ø 6 Stunden auf 5 Minuten. Conversion Rate +30% durch schnellere, relevantere Antworten.

Ab CHF 750/Monat

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Dokumenten-Verarbeitung

Document Processing

Problem

Verträge, Formulare, Bescheinigungen — Dokumente stapeln sich, Informationen müssen manuell extrahiert und in Systeme übertragen werden.

Lösung

KI extrahiert relevante Daten aus beliebigen Dokumenten, validiert sie und überträgt sie direkt in Ihr ERP, CRM oder DMS.

ROI

Verarbeitungszeit pro Dokument von 15 Minuten auf 30 Sekunden. 95%+ Genauigkeit.

Ab CHF 500/Monat

✉️

E-Mail-Triage & Auto-Antworten

Email Triage & Auto-Replies

Problem

Hunderte E-Mails pro Tag. Wichtiges geht unter, Routine-Anfragen blockieren produktive Arbeit.

Lösung

KI kategorisiert eingehende E-Mails, beantwortet Routine-Anfragen automatisch, eskaliert Wichtiges und erstellt Zusammenfassungen.

ROI

Inbox-Bearbeitung um 70% reduziert. Keine verpassten wichtigen E-Mails mehr.

Ab CHF 500/Monat

📊

Reporting & Dashboards

Reporting & Dashboards

Problem

Berichte werden manuell aus verschiedenen Quellen zusammengestellt. Excel-Dateien werden hin- und hergeschickt. Daten sind nie aktuell.

Lösung

Automatische Datensammlung aus all Ihren Quellen (ERP, CRM, Google Analytics, etc.), aufbereitet als Live-Dashboard oder regelmässiger Report.

ROI

Management-Reporting von 2 Tagen Aufwand auf 0. Daten immer aktuell, immer verfügbar.

Ab CHF 750/Monat

🧾

Buchhaltungs-Automatisierung

Accounting Automation

Problem

Manuelle Buchungen, Kontenabgleiche und Monatsabschlüsse kosten Zeit und sind fehleranfällig.

Lösung

KI automatisiert Kontierung, Bank-Reconciliation und Vorbereitungen für den Monatsabschluss. Integration mit Bexio, Abacus oder Ihrem System.

ROI

Monatsabschluss von 5 Tagen auf 1 Tag. Fehlerquote nahe Null.

Ab CHF 1'000/Monat

Ihr Prozess ist nicht dabei? Wir automatisieren fast alles.

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